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首先，将自动图文集词条保存在模板（模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word模板能够生成单个文档，而FrontPage模板可以形成整个网站。）中，并向工作组成员分发该模板。然后，您的同事可基于该模板创建文档。他们也可使用“管理器”将自动图文集词条复制到Normal模板（Normal模板：可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板，以更改默认的文档格式或内容。）中。若要使用管理器，请单击“工具”菜单上的“模板和加载项”，单击“管理器”按钮，然后单击“自动图文集”选项卡。注释：不要分发您的Normal模板，以免覆盖同事的Normal模板中任何现有的自动图文集词条。
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