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在打开文本文件时，MicrosoftWord将试图检测文件中的文字所用的编码（编码：表示HTML或纯文本文件中每个字符的字节（或字节序列）。Unicode编码支持所有语言中的所有字符，而且在MicrosoftInternetExplorer4或更高版本以及NetscapeNavigator4.0或更高版本中是可读的。）标准。Word可以自动检测大多数编码标准。当文件的编码标准与默认的编码标准（该编码标准用于在当前运行的MicrosoftWindows版本中将文件保存为纯文本文件）匹配时，Word将直接打开该文件。如果Word无法检测编码标准或检测到与Windows所用的默认编码标准不一致的编码标准，您就必须在“文件转换”对话框的列表中检验或选择编码标准。然后，Word将使用您所选择的编码标准将文件转换为Unicode（Unicode：UnicodeConsortium开发的一种字符编码标准。该标准采用多（于一）个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。）。在打开文件之前，可以预览文本以检查其是否可以阅读。
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