WPS表格快速隐藏不使用的区域方法

在自动化办公中，如果希望在WPS表格中只显示指定的部分区域，其余部分设置为隐藏，则需要多次使用行隐藏和列隐藏命令。作为办公高手，可以用VBA代码将选中的连续区域以外的区域一次性全部隐藏。

第一步，制作文档。

打开WPS表格2009(在线文档公测版)，新建一个空白文档，在一些区域输入数字，作为使用区域。

第二步，点击“工具”—“宏”—“创建”新宏。

第三步，在MicrosoftVisualBasic中输入或复制下列代码。

SubHiddenSurroundRange()

DimCelFirstAsRange,CelLastAsRange

IfNotSelectionIsNothingThen

WithSelection

'当前选中区域的第一个单元格

SetCelFirst=.Cells(1)

'当前选中区域的最后一个单元格

SetCelLast=.Cells(.Cells.Count)

EndWith

IfCelFirst.Address<> "$A$1" Then

'蓝色区域

WithRange([a1],CelFirst.Offset(IIf(CelFirst.Row=1,0,-1),IIf(CelFirst.Column=1,0,-1)))

'如果当前选中区域不包括第一行，则隐藏蓝色区域所在的行

IfCelFirst.Row<> 1 Then .EntireRow.Hidden=True

'如果当前选中区域不包括第一列，则隐藏蓝色区域所在的列

IfCelFirst.Column<> 1 Then .EntireColumn.Hidden=True

EndWith

EndIf

IfCelLast.Address<> "$IV$65536" Then

'与上面类似处理绿色区域

WithRange(CelLast.Offset(IIf(CelLast.Row=65536,0,1),IIf(CelLast.Column=256,0,1)),

[IV65536])

IfCelLast.Row<> 65536 Then .EntireRow.Hidden=True

IfCelLast.Column<> 256 Then .EntireColumn.Hidden=True

EndWith

EndIf

EndIf

EndSub

第四步，执行“视图—工具—控件工具箱”，单击“按钮”，选择合适的位置插入一个悬浮的“隐藏”按钮，为它指定HiddenSurroundRange宏。

第五步，选定使用区域，点击“隐藏”按钮，使用区域以外的区域一次性全部隐藏。

小提示：WPS默认安装没有VBA环境，也无法使用宏功能，若要实现教程所述功能，需要另外安装VBA，WPSoffice在线文档公测版可以共享文档，只要有邮箱，就可以共享VBA文档，免去寻觅、下载之苦。另外，由于实例中运用了“宏”，在打开该文件时要启用宏。