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wps教程 WPS表格每天都会用到的5个常用小技巧

随着互联网的不断发展,越来越多的人都直接在电脑或者是手机上工作,而在工作的过程中又有许多人会使用到WPS。所以最近一段时间总是有人在咨询WPS的使用情况,今天泊祎电脑回收网小编们一起来看看WPS的使用教程。

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wps教程——WPS表格每天都会用到的5个常用小技巧

01养成好习惯,定时备份

很多时候泊祎电脑回收网小编们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的,而为了避免在办公中出现这些突发状况,导致泊祎电脑回收网小编们的文档或表格没有保存好,那将是泊祎电脑回收网小编们的损失,所以务必要设置定时备份功能。

02数据太多看不清,可创建组

当表格数据过于庞大的时候,泊祎电脑回收网小编们可以为其创建多个组,观看数据时,只需展开即可,非常方便。

03快速直达底部,只需双击左键

当表格太长的时候,泊祎电脑回收网小编们要拖到底部是一件很浪费时间的事情,所以泊祎电脑回收网小编们可以将光标定位到顶部的单元格边框处,当光标变成十字箭头时,双击左键即可直达底部。

04让别人填写的表格,可以限制输入数据长度

让人填写数据的表格,泊祎电脑回收网小编们可以稍作限制,比如限制在某单元格只能输入8位数,超过8位数就无法输入。

05删除重复值,只需一键搞定

导入的数据太多,自己也搞不清有没有重复数据,眼睛去查找,那更是麻烦。在WPS中,泊祎电脑回收网小编们可以一键快速删除所有重复值。

wps企业版和个人版的区别

WPS企业版(商业版、专业版)与个人版之间的区别:

授权形式不同。企业版需要付费购买才可以获得使用授权,个人版在个人电脑上面可以免费使用;

使用的对象不同。企业版主要是针对于企业,个人版则只能是个人或家庭使用且不能用于企事业单位;

功能不同。企业版提供VBA、增加全新的团队协作模式、融合跨平台消息机制、培训及售后服务支持等,个人版则没有这些功能。

总的来说,WPS与word基本相似,只不过有一些功能不同罢了,只要在使用的过程中根据自己的实际情况来选择就行了。如果你还想了解更多与之相关的内容,可以关注优词网。

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