泊祎电脑网 word快速处理成绩单Word2010快速大量处理成绩单的操作方法，相信很多人都遇到过这样的问题，只有解决了word快速处理成绩单才能提高工作效率，看完这篇word快速处理成绩单Word2010快速大量处理成绩单的操作方法或许你会找到一些答案，帮助你解决工作中的问题！
又到期末了，老师们又要开始填写学生成绩报告单了，学生数很多，一张一张手工填写是一件很繁锁的事。其实，用Word的“邮件合并”功能，让Word2010和Excel2010协同工作，可以实现成绩报告单“批处理”，省时省力，轻松完成学生成绩报告单的填写工作。
一、制作学生成绩统计表
运行Excel2010，新建一个工作表，命名为“学生成绩统计表”，然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名，保存在硬盘中备用(图1)。
图1制作学生成绩统计表
二、绘制学生成绩报告单
运行Word2010，单击“页面布局”，切换到“页面布局”功能区，单击“页面设置”右侧的小箭头，弹出“页面设置”窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小（如图2）。
图2页面设置
单击“确定”按钮，返回Word2010编辑窗口，根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单(图3)，并保存为“学生成绩报告单.docx”。
图3绘制学生成绩报告单
三、批量处理学生成绩报告单
第一步：打开刚才建立的“学生成绩报告单.docx”，单击“邮件”，切换到“邮件”功能区，单击“选择收件人”，并在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”（如图4），弹出“选取数据源”窗口，找到并选中前面创建的“学生成绩统计表.xlsx”，单击“打开”按钮（如图5），这时会弹出“选择表格”窗口，选择“学生成绩统计表[md:content]rdquo;，单击“确定”按钮（如图6）。
图4选择收件人
图5选择数据源
图6选择表格
第二步：返回Word2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后单击“插入合并域”按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图7)。
图7插入数据源
第三步：单击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”小窗口，根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围，单击“确定”按钮（如图8），完成邮件合并，系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单，并在新文档中一一列出(图9)，接下来只要连上打印机打印就大功告成了（如图10）。
