如何随心所欲使用WPS文字的自动编号和多级编号

WPS文字的自动编号和多级编号通常是初级教程里的内容,可是不少人用起来不习惯,搞不清楚这编号到底咋自动的。

如何随心所欲使用WPS文字的自动编号和多级编号如何随心所欲使用WPS文字的自动编号和多级编号

泊祎电脑回收网小编在写毕业论文时,要求排版格式要规范,章、节的编号层次要清晰,图、表和公式也是要编号的。对于上万字,几十页的长文档,需要编号的项目是比较多的,而且文章中还要引用其它位置的编号项。如果手动编号的话,正常输入时根据上文的编号递增,如果文档比较长,要翻好几页才找能到上一个编号,这尚可以忍受。可是编辑过程中难免增删,编号就要随之调整,这带来的工作是及其繁琐的。

下面用一个不太实际的例子来说明手工编号的繁琐:

老板让泊祎电脑回收网小编们安排把大象放到冰箱的步骤(只是个例子?),泊祎电脑回收网小编们自己敲编号,

第一步,打开冰箱门;

第二步,把大象放进冰箱;

……

第N步,把冰箱门关上。

老板看了,说谁不知道第一步把冰箱门打开啊!多余!删掉!。怎么办?删掉第一步,第二步的二改成一,整个编号都要改。

如果有一百步怎么办(想想电厂的操作规程,不止一百步吧)?整个晚上都要加班改这个东西了;-(

改完后,第二天早上老板又认为第一步,把冰箱门打开有必要加上了,怎么办?还要加班吗?

还是用WPS的自动编号吧!

其实以前泊祎电脑回收网小编一直觉得自动编号的功能比较麻烦,在WPS中关闭它的方法是:工具-选项-编辑选项卡,取消勾选键入时应用自动编号列表。

现在想想,认为自动编号麻烦的原因不是WPS自作聪明因为通常泊祎电脑回收网小编们输入1、这样的文字后,确实是要开始一个编号列表的;但是泊祎电脑回收网小编们的编号列表不是像帮助文档给出的例子那样,若干连续段落的规范编号,如:

1、Xxxx

2、Xxxx

3、Xxxx

而是编号的段落之间存在不需要编号的段落,如:

1、Xxxx

Xxxx

2、Xxxx

Xxxx

3、Xxxx

WPS搞不清楚如何给这种不连续段落的编号。在输入时,第一个段落输入1、xxxx,WPS认出了是自动编号,第二个段落泊祎电脑回收网小编们取消了编号,下一个段落再要编号时,WPS晕掉了,泊祎电脑回收网小编也晕掉了,搞不明白除了WPS自动识别之外,如何控制WPS的编号。其实这是一个习惯问题。

下面介绍一些好的编辑习惯,搞定WPS的自动编号。

注意:如果输入时就已经使用了自动编号,那么增删段落时编号自动更新,这样可以说应用自动编号是一劳永逸的事了。

一、基本操作(该部分略去)

(1)输入时让WPS自动编号

(2)结束编号列表

(3)继续编号

(4)先输入文字,之后设置编号

(5)调整缩进,创建多级编号

二、进阶

(1)编号不只是123

前面提到的第一步也可以是自动编号吗?答案是可以的。当然WPS还没有聪明到能把第一步识别为编号,这就要泊祎电脑回收网小编们来设置了。方法是前面提到的先输入文字,之后在项目符号和编号对话框中设置编号,如下图,随便选中一个编号,然后选择自定义,在编号格式中的带圈数字是WPS生成的自动编号,在1前面输入第,后面输入步、,OK。

还可以是第一天,步骤一,第一章,第一辑,StepOne,The1stday,[1]等等,只要认为有必要使用自动编号。

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