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只有通过“MicrosoftOffice语言设置”启用了日语、简体中文、繁体中文或朝鲜语支持时，此“帮助”主题中描述的功能或某些选项才可用。1、选定希望压缩的字符。2、在“格式”菜单上，指向“中文版式”，再单击“合并字符”。3、在“字体”和“字号”框中，设置所需字体和字号。4、若要更改选定文本的全部实例，请单击“全部更改”，然后指定是只压缩选定的文本还是压缩选定的节或Word文档中所有不一致的文本串。该按钮不是在所有的语言中都可用。注释-最多可以合并6个字符。若要合并更多的字符，请将两行文字压缩为一行。-若要清除压缩字符的格式，请首先选定压缩字符，再单击“合并字符”对话框中的“删除”。
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