Word实用能力Word文章排版实用能力荟萃，这个问题是泊祎电脑回收网小编们许多人都很狐疑的一个问题，Word实用能力是泊祎电脑回收网小编们非经常用的一个对象，也是泊祎电脑回收网小编们事情和进修中必不行少的一个数据公式，那么详细泊祎电脑回收网小编们要怎么做呢？下面就来看看这篇Word实用能力Word文章排版实用能力荟萃的文章吧！
利用Word，首先必需学会排版，它是Word中最基本的，也是最难的。就算常常利用Word排版的伴侣，有时也不免会堕落。下面是一些常用Word的履历常识，与各人分享一下。1、为word文本加注解假如你想为word的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释呈现的文档中，下面三种要领中的任意一种可以帮你实现：①先选中需要注释的文本，用“插入→讲明”呼吁，打开“讲明”窗口，在个中输入注释文字后封锁该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；②将光标移至需要加注释的文本后头，用“插入→脚注或尾注”呼吁，打开“脚注或尾注”对话框，适当配置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后头呈现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不外该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；③假如注释文本较量长，泊祎电脑回收网小编们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD名目也行），然后成立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超等链接”呼吁，打开“插入超等链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面成立的注释文本文件的具体路径及名称（也可以用“欣赏”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本酿成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORDXP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文内地址的文件。2、快速输入特定的短语泊祎电脑回收网小编们在用word2000/XP举办文档编辑时，像专业术语、单元名称等这些特定的短语，在一篇文章中大概要重复输入，假如每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不只贫苦、速度慢，并且容易堕落，同时也很难每次输入文本的一致性。泊祎电脑回收网小编操作WORD2000/XP的“剪贴板”成果，实现了特定短语的一次性输入，到达快速、精确、一致之目标。①启动WORD2000，打开“剪贴板”东西栏。②选将特定的短语（如“《中华人民共和国修建法》”、“《建树工程质量打点条例》”、“建树工程质量禁锢事情”等）输入到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”呼吁将他们逐条加到“剪贴板”中。③在需要某一短语的位置，单击“剪贴板”东西栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。④假如短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的详细位置也不要紧，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可（在WORDXP中，“剪贴板”上直接会显示出短语的内容）。3、非凡标记的输入在word2000/XP中可以有多种要领输入一些非凡标记，泊祎电脑回收网小编们以“※”为例，看看如何输入非凡标记：①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”（一般输入法均带有“软键盘”），选“非凡标记”选项，直接点击标记“※”地址的字母键即可；②自动更处死。用“东西→自动矫正”呼吁，打开“自动矫正”对话框，在“替换”框中输入“mh”，在“替换为”框中输入“※”，先后按“添加”和“确定”按钮。今后你在文档中输入“mh”及后头的文字时，系统会自动将其矫正为“※”，假如你确实需要输入字母“mh”（不会这么巧吧！），你可以先输入“mha”及后头的文字，再将“a”删除即可；③自造词法。右击中文输入法（以“五笔字型”为例）状态条，选“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框，在“词语”框中输入“※”，在“外码”框中输入“mh”，先后按“添加”和“封锁”按钮，以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”；④用“插入→标记”呼吁，打开“标记”对话框，在“广义标点”子会合会找到“※”，双击它即可输入。4、利用通配符举办恍惚替换假如想把整篇文档中引号（“”）内的文本全部配置成黑体，可以回收通配符替换的要领实现：①用“编辑→替换”呼吁，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“利用通配符”选项；②在“查找内容”框中填入：“*”后（*号代表任意字符，？号代表1个字符），点击“替换为”框，再按下端的“名目”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将字体配置为黑体后确定；③按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性配置为黑体了。5、Word文档与RTF文档的交流问题Word答允用户输入和输出一种RTF非凡名目标文件，只需选择“另存为”呼吁，在“生存范例”中选择“RTF名目”即可。RTF是RichTextFormat的缩写，并将它作为该名目文件的扩展名。RTF文件名目是由Microsoft建设的。它是为在差异措施间通报数据而设计的。其利益之一就是文件的名目信息不会丢失或粉碎。譬喻，用户可以操作RTF名目将文档在Word与老版本的Word、PageMaker以及其它几种风行的软件（包罗WordfortheMac）之间传送。