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泛泛用Word编辑数据记录范例的表格时，由于表格的行、列数太多，录入或修改数据很容易呈现错行。此时若能有个帮忙，帮泊祎电脑回收网小编们把一行表格的数据会合在一个输入界面显示，那么输入、修改时应该就不会再呈现错行输入的问题了吧。事实上在Word2007中就有这么一个表格输入帮忙——数据表单，它不只提供了一个利便输入的界面，还能让泊祎电脑回收网小编们在这个界面中快速查询表格中的记录。
1.请出数据表单
在Word2007中“数据表单”成果默认并不在东西栏上，得先把它添加到东西栏上才气利用。在快速会见东西栏上右击选择“自界说快速会见东西栏”打开“Word选项”窗口，单击“从下各位置选择呼吁”的下拉箭头选择“所有呼吁”。在下面的呼吁列表中找到“数据表单”呼吁，列表中呼吁都按拼音顺序分列很容易找到。选中“数据表单”单击“添加”按钮把它添加到右侧的呼吁列表中(如图)。确定返回Word，即可在快速会见东西栏上找到“数据表单”图标。
2.轻松输入数据
此刻你只要把输入光标定位到要输入的表格内，再单击快速会见东西栏上的“数据表单”图标就会弹出一个“数据窗体”。在这个窗口中输入一项数据后回车就会自动跳到下一项让你继承输入，输入到最后一项再回车，则会自动跳到下一行的第一项数据继承输入。当输入到表格的最后一行最后一项时，再回车则会自动在表格最后新增一行以输入新数据。这样输入时你只要逐一输入回车就行了，不必去选择下一单位格，也不消思量表格行数够不足的问题。在数据窗体中输入、修改的数据只有在跳到下一行记录或封锁数据窗体后才会正式写入表格中，此前泊祎电脑回收网小编们可以随时单击“还原”按钮打消这些输入、修改。
注：数据表单默认把表格的第一行内容当成列标题，并以此作为录入窗口中数据的项目名。因此设计表格时必然要在第一行输入各列标题，以确保输入时能正确显示项目名。假如表格标题是在其他行如第3行，可先把输入光标定位到第3行表格的最前面，按Ctrl+Shift+Enter键在标题行前插入一个空行断开表格，再利用数据表单就能正常显示项目名了。泊祎电脑回收网小编们只要在数据全部输入完成后，再把插入的空行删除以恢复兴表名目即可。
3.快速查询记录
单击“查找”按钮打开“在域中查找”窗口，在“域”下拉列表中选择查找内容地址列的标题，并输入查找内容。然后单击“查找第一个”或直接回车，即可找出第一个切合条件的记录并在“数据窗体”中显示。再反复单击“查找下一处”或回车则可逐一显示切合条件的记录。假设要找户口在“新华”的学生，你只要在“域”下拉列表中选择“户口地址地”并输入查找内容“新华”，然后反复回车即可逐一查察所有户口在“新华”的学生记录。
4.按座号快速输入查询分数
对付用Word记录后果的老师来说，数据表单尚有一个最大的用处就是可以快速按座号输入、查询分数。一般每班学生的座号都是按顺序从1开始的，所以只要把表格中的学生记录先按座号升序分列，那么在数据窗体中显示的记录号就与学生座号沟通了。而在数据窗体中要按记录号查询、输入都很简朴。
在“数据窗体”下面的记录框中输入记录数回车，就可以直接显示相应记录行的数据。由于记录号与座号沟通，因此按座号查询也就这么简朴了。要输入试卷分数时，你只要把考卷上的座号输入记录框中，回车即可显示该生的记录，然后将其分数输入对应的项目中即可。反复这一步就可以轻松完成试卷后果的录入了。
怎么样，有了数据表单这个好帮忙，在Word表格中输入查询确实轻松了许多吧？以上是针对Word2007的操纵，至于利用Word2003的伴侣，则可从“数据库”东西栏中找到“数据窗体”成果。